Hysbysiad Preifatrwydd
Hysbysiad Preifatrwydd a Diogelu Data (yr Hysbysiad)
Pwy ydym ni
Cenhadaeth i'r Morwyr (MtS) yn elusen lles morwrol sy'n gweithio mewn 50 o wledydd, gyda phresenoldeb mewn mwy na 200 o borthladdoedd. Ein cenhadaeth syml yw gofalu am ased pwysicaf y diwydiant llongau: ei bobl.
Mae MtS wedi'i gofrestru fel elusen yng Nghymru a Lloegr (rhif elusen gofrestredig 1123613) ac rydym hefyd wedi'n cofrestru fel cwmni cyfyngedig drwy warant (rhif cwmni 6220240).
Rydym yn defnyddio dau is-gwmni sy'n eiddo llwyr i MtS, sef Flying Angel Marketing Enterprises (cwmni cofrestredig yn Lloegr a Chymru rhif 00933115) a The Flying Angel Belfast Ltd. (rhif cwmni NI605252) i gynnal ein gweithgarwch a ddosberthir fel masnach, er enghraifft gwerthu cardiau Nadolig. Rydym hefyd yn cynnal peth o'n gwaith blaenllaw trwy is-gwmnïau eraill sy'n eiddo llwyr i ni: The Dunkirk War Memorial Trust Ltd. (rhif cwmni 00185130) a The Mission to Seafarers Scotland Ltd (rhif cwmni SC389483).
O fewn cyd-destun y nodyn hwn, mae “ni” yn golygu’r elusen, y cwmni cofrestredig cyfyngedig drwy warant a’r is-gwmnïau hyn.
Cyflwyniad
Mae'r polisi hwn yn nodi'r sail y byddwn yn prosesu unrhyw ddata personol a gasglwn gennych, neu a ddarparwch inni. Hysbysiad Preifatrwydd a Diogelu Data ar wahân ar gael yn Polisi Preifatrwydd – Hapus ar y Môr llywodraethu ap Happy at Sea. Darllenwch y canlynol yn ofalus i ddeall ein hymarferion ynghylch eich data personol a sut y byddwn yn ei drin.
Ein Hysbysiad
Wrth gyflawni ein gweithgareddau dydd i ddydd rydym yn prosesu ac yn storio gwybodaeth bersonol sy'n ymwneud â'n cefnogwyr ac o ganlyniad mae gofyn i ni lynu at ofynion y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR) (EU) 2016/679GDPR yr UE) ac o Reoliad Cyffredinol Diogelu Data y DU a Deddf Diogelu Data 2018 (GDPR y DU).
Rydyn ni'n cymryd ein cyfrifoldebau o dan GDPR yr UE a GDPR y DU o ddifrif mawr ac rydyn ni'n sicrhau bod yr wybodaeth bersonol rydyn ni'n ei chael yn cael ei chadw, ei defnyddio, ei throsglwyddo a'i phrosesu mewn ffordd arall yn unol â'r gyfraith berthnasol, pob deddf a rheoliad arall sy'n berthnasol i ddiogelu data gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Cyfarwyddeb EC) 2003 fel y'i diwygiwyd ac unrhyw ddeddfau a rheoliadau eraill sy'n berthnasol i ddiogelu data yn y DU.
Mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol sy'n cael ei storio o ran ein cefnogwyr, mae hefyd yn ofynnol i ni gydymffurfio â rheoliadau o'r fath.
Byddwn yn glir pan fyddwn yn casglu eich data pam ein bod yn ei gasglu ac i'r perwyl y byddwn yn ei ddefnyddio, ac ni fyddwn yn gwneud unrhyw beth na fyddech yn ei ddisgwyl yn rhesymegol.
Mae datblygu dealltwriaeth well o'n cefnogwyr trwy eu data personol yn ein galluogi i wneud penderfyniadau gwell, codi arian yn fwy effeithlon, ac yn y pen draw, yn ein helpu i gyflawni ein nod cymunedol o ofalu am bobl ar y môr o bob cenedl a chrefydd, a'u teuluoedd.
Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn nodi ein harferion prosesu data ar gyfer gwybodaeth bersonol ar ffurf electronig a llaw. Os oes gennych unrhyw geisiadau ynghylch eich gwybodaeth bersonol neu unrhyw ymholiadau ynghylch yr arferion hyn, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data, y mae ei fanylion ar ddiwedd yr Hysbysiad hwn.
Hawl i ddiwygio'r Hysbysiad hwn
Byddwn yn adolygu ac yn diweddaru'r Hysbysiad Preifatrwydd a Diogelu Data hwn yn rheolaidd, a byddwn yn diweddaru, addasu, ychwanegu neu ddileu adrannau yn ôl ein disgresiwn. Os byddwn yn gwneud hynny, byddwn yn postio'r newidiadau ar y dudalen hon ac, lle bo'n briodol, yn eich hysbysu drwy e-bost. Bydd newidiadau o'r fath yn dod i rym o'r adeg y byddwn yn eu postio. Gwiriwch y dudalen hon o dro i dro fel eich bod yn ymwybodol o unrhyw newidiadau. Os byddwch yn parhau i ddefnyddio ein gwefan, unrhyw un o'n gwasanaethau a/neu'n parhau i roi eich gwybodaeth bersonol i ni ar ôl i ni bostio'r newidiadau i'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn, byddwn yn cymryd yn ganiataol eich bod yn ymwybodol o'i gynnwys diwygiedig. Newidiwyd yr hysbysiad hwn ddiwethaf ar 15 Mai 2023.
Pa wybodaeth bersonol a gasglwn?
Mae gwybodaeth bersonol (a elwir hefyd yn “data personol”) yn wybodaeth y gellir ei defnyddio i'ch adnabod. Gall gynnwys (ond nid yw'n gyfyngedig i) eich enw, dyddiad geni, cyfeiriad e-bost, teitl swydd, cyfeiriad post, rhif ffôn, rhif ffôn symudol, rhif ffacs, manylion cyfrif banc, manylion cerdyn credyd/debyd a'ch bod yn drethdalwr yn y DU fel y gallwn hawlio Taliad Rhodd (byddwch yn dawel eich meddwl nad ydym yn casglu gwybodaeth am eich taliadau treth gwirioneddol, dim ond a ydych chi'n drethdalwr).
Gallwn hefyd gasglu “gwybodaeth bersonol sensitif” amdanoch, megis hil neu ethnigrwydd, credoau crefyddol neu athronyddol, gan gynnwys bywyd rhywiol, cyfeiriadedd rhywiol, barn wleidyddol, aelodaeth undebau llafur, gwybodaeth am eich iechyd, data genetig a biometrig (a elwir hefyd yn “categorïau arbennig o ddata personol”).
Er enghraifft, os byddwch yn cymryd rhan mewn digwyddiad, efallai y byddwn angen gwybodaeth am eich gofynion deietegol neu fynediad i sicrhau ein bod yn darparu cyfleusterau priodol ar eich cyfer. Byddwn yn ei gwneud yn glir i chi, pan fyddwn yn casglu'r wybodaeth hon, beth rydym yn ei gasglu ac am ba reswm.
Pryd ydyn ni'n casglu gwybodaeth bersonol?
Rydym yn casglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi pan:
i) holi am ein gweithgareddau;
ii) cofnodi gyda ni (er enghraifft, tanysgrifio i gyhoeddiad neu gymryd rhan mewn Mynegai Hapusrwydd y Morwyr);
iii) gwneud rhodd i ni;
cofrestru ar gyfer digwyddiad;
v) cydweithio â ni ar gyfryngau cymdeithasol;
vi) archeb cynnyrch a gwasanaethau (fel cyhoeddiadau a chardiau Nadolig);
(v) ymgeisio am swydd gyda ni neu holi am gyfleoedd gwirfoddoli;
(vi) ydych chi'n forwr ac yn cysylltu â ni am gymorth; a
(vii) fel arall yn rhoi gwybodaeth bersonol i ni
Casglwn ni ein data yn unig yr ydym ei angen ar gyfer y dibenion y byddwn yn eu nodi ar y pwynt casglu. Ni fyddwn yn defnyddio eich data personol at ddiben gwahanol i'r un a nodwyd ar adeg casglu oni bai eich bod yn rhoi eich caniatâd penodol i ni wneud hynny neu oni bai bod gennym sail gyfreithlon arall i brosesu eich data personol at ddiben gwahanol.
Os na wnewch chi ddim byd heblaw darllen tudalennau neu lawrlwytho gwybodaeth o'n gwefan, efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth amdano gan ddefnyddio cwcis, megis pa dudalennau sy'n cael eu hymweld fwyaf a pha ddigwyddiadau neu weithgareddau sydd o'r diddordeb mwyaf. Gellir defnyddio'r wybodaeth hon i'n helpu i wella ein gwefan a'n gwasanaethau a sicrhau ein bod yn rhoi'r gwasanaeth gorau i chi. Lle bynnag y bo'n bosibl, bydd yr wybodaeth a ddefnyddiwn at y diben hwn wedi'i chasglu neu ei dienwyddio, h.y. ni fydd yn eich adnabod chi fel ymwelydd unigol i'n gwefan. Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am gwcis yn ein Polisi Cwcis ac yn yr adran isod o'r enw “Ein gwefan”.
Pam ein bod yn casglu a sut yr ydym yn defnyddio eich gwybodaeth
Rydym yn casglu eich gwybodaeth bersonol am un neu ragor o'r rhesymau canlynol:
- i roi i chi'r gwasanaethau, cynnyrch neu wybodaeth yr ydych wedi’i cheisio;
- i brosesu unrhyw rodd(ion) y gallem ni ei derbyn gennych chi;
- i roi gwybodaeth i chi am ein gwaith neu ein gweithgareddau, yr ydych wedi gofyn i’w derbyn;
- i anfon yr eitemau rydych chi wedi'u harchebu gennych ein ni;
- at ddibenion gweinyddu er enghraifft, y gallwn gysylltu â chi am rodd a wnaethoch neu ddigwyddiad y mynegoddwch ddiddordeb ynddo neu y cofrestroddoch ar ei gyfer;
- i gadw cofnodion mewnol, megis rheoli adborth neu gwynion;
- i reoli ein perthynas â chi gan gynnwys rhoi gwybod i chi am unrhyw newidiadau i'n gwasanaethau;
- i weinyddo ac i amddiffyn ein gweithrediadau gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data a phrofi systemau;
- i ddadansoddi a gwella'r gwasanaethau a gynigiwn; a/neu
Er mwyn derbyn y telerau hyn, cyrchu cynnwys MtS a chymryd rhan mewn gweithgareddau MtS, rhaid i chi fod yn 14 oed o leiaf.
Mewn rhai amgylchiadau, er enghraifft pan fyddwch yn rhoi rhodd, ni allwn brosesu eich cais nes i chi ddarparu'r wybodaeth rydym yn ei cheisio yn ein ffurflenni.
Cysylltu â chi
Bydden ni'n hoffi anfon gwybodaeth atoch ynghylch sut rydym yn helpu morwyr a'u teuluoedd trwy'r post, e-bost, dros y ffôn, ffôn symudol neu negeseuon cymdeithasol. Y rhan fwyaf o'r amser byddwn yn dibynnu ar eich caniatâd penodol i gysylltu â chi, yn unol â'r deddfau ar farchnata electronig. Mewn rhai achosion, gallwn ddibynnu ar ein buddiannau cyfreithlon i gysylltu â chi lle mae'r buddiannau hynny'n cyd-fynd â'r hyn a gredwn y gallai eich disgwyliadau rhesymegol fod. Er enghraifft, lle rydych wedi anfon rhodd atom a hoffem ei chydnabod, neu lle rydych wedi rhoi rhodd i ni yn ystod y ddwy flynedd ddiwethaf ac yr ydym am roi gwybod i chi am ein gwaith neu apeliadau diweddar.
Gwrthod
Rydym ni eisiau cyfathrebu â chi yn unig drwy'r dull a fynnwch, a rhoi gwybodaeth a allai fod o ddiddordeb i chi. Mae ein ffurflenni yn cynnwys cwestiynau clir am ein farchnadudaeth, a byddwn bob amser yn cynnwys gwybodaeth am sut i optio allan pan fyddwn yn anfon cyfathrebiadau marchnadudaeth atoch.
Os hoffech chi optio allan o dderbyn holl gyfathrebiadau neu unrhyw gyfathrebiad gennych, anfonwch e-bost at gdpr@missiontoseafarers.org neu ffoniwch 020 7248 5202. Byddwn yn sicrhau bod eich dewisiadau yn cael eu diweddaru cyn gynted â phosibl.
Eich gwybodaeth a thri trydydd
Ni fyddwn yn gwerthu nac yn cyfnewid eich gwybodaeth gydag unrhyw drydydd parti. Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda'n proseswyr data. Sefydliadau partner dibynadwy yw'r rhain sy'n gweithio gyda ni mewn cysylltiad â'n dibenion elusennol, er enghraifft drwy brosesu ein rhoddion, postio ein papurau newydd atoch, anfon y cardiau Nadolig rydych wedi'u prynu atoch, darparu meddalwedd ar gyfer e-bostio ein cyhoeddiadau a'n cylchlythyrau, neu ar gyfer darparu ein gwasanaethau caplaniaeth digidol.
Mae'n ofynnol i'n holl bartneriaid dibynadwy gydymffurfio â deddfau diogelu data a'n safonau uchel, a dim ond yn unol yn gaeth â'n cyfarwyddiadau y caniateir iddynt brosesu eich gwybodaeth. Byddwn bob amser yn sicrhau bod contractau a rheolaethau priodol ar waith, ac rydym yn monitro ein holl bartneriaid yn rheolaidd i sicrhau eu cydymffurfiaeth.
Gallwn ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon os bydd gofyn i ni wneud hynny drwy rwymedigaeth gyfreithiol (er enghraifft i'r heddlu neu gorff llywodraethol); i'n galluogi i orfodi neu gymhwyso ein telerau ac amodau neu ein hawliau o dan gytundeb; neu i'n diogelu ni, er enghraifft, yn achos twyll neu ddifenwi a amheuir. Os ydych wedi gofyn i ni hawlio Gift Aid ar eich rhoddion, byddwn yn rhannu eich manylion gyda Threthol a Chustodion Ei Mawrhydi er mwyn gwneud hynny. Nid ydym yn rhannu eich gwybodaeth at unrhyw ddibenion eraill.
Sut rydym yn storio eich gwybodaeth
Rydym yn addo i barchu unrhyw ddata personol a rannwch â ni a'i gadw'n ddiogel. Mae gwybodaeth yn cael ei storio ar ein gweinyddion diogel a leolir yn y DU. Mae'n bosib y byddwn hefyd yn storio gwybodaeth mewn ffeiliau papur.
Yn ogystal, gan fod eich data personol yn cael ei rannu â'n proseswyr data, gall hefyd gael ei drosglwyddo a'i storio'n ddiogel y tu allan i'r DU ac Ardal Economaidd Ewrop. Pan fydd hynny'n wir, byddwn yn cymryd camau i sicrhau ei fod yn destun amddiffyniadau cyfreithiol cyfatebol trwy ddefnyddio darpariaethau contract model neu sicrwyddau priodol eraill sy'n rhoi'r un amddiffyniad i ddata personol ag y mae yn y DU, os nad yw awdurdodaeth y derbynnydd yn elwa o gydnabyddiaeth ddigonol o ddata.
Rydym yn rhoi pwyslais mawr ar ddiogelwch yr holl wybodaeth adnabyddadwy bersonol sy'n gysylltiedig â'n cleientiaid. O ganlyniad, mae gennym fesurau diogelwch ar waith i geisio amddiffyn rhag colli, camddefnyddio a newid data personol o dan ein rheolaeth. Er na allwn warantu na fydd colli, camddefnyddio neu newid data yn digwydd tra ei fod o dan ein rheolaeth, rydym yn defnyddio ein holl ymdrechion i geisio atal hyn.
Ein nod yw sicrhau bod yr holl wybodaeth sydd gennym amdanoch yn gywir ac, lle bo'n berthnasol, yn cael ei diweddaru. Os yw unrhyw un o'r wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghywir ac naill ai'ch bod yn ein cynghori neu ein bod yn dod i wybod amdano mewn ffordd arall, byddwn yn sicrhau ei bod yn cael ei diwygio a'i diweddaru heb oedi.
Dim ond cyhyd ag y bo'n angen i'n galluogi i gyflawni'r pwrpas y casglwyd y wybodaeth ar ei gyfer y byddwn yn cadw eich gwybodaeth. Ni fyddwn yn cadw eich gwybodaeth am fwy o amser nag sy'n angenrheidiol. Byddwn yn ystyried ein rhwymedigaethau cyfreithiol a rheolau treth a chyfrifeg wrth benderfynu am ba hyd y dylem gadw eich gwybodaeth. Pan na fydd angen i ni gadw eich gwybodaeth mwyach, byddwn yn sicrhau ei bod yn cael ei gwaredu'n ddiogel, ar yr amser priodol yn unol â'n polisi cadw data. Gallwch ofyn am gopi o'n polisi cadw data drwy anfon e-bost at dataprotection@missiontoseafarers.org.
Sail gyfreithiol ar gyfer defnyddio eich gwybodaeth bersonol
Mewn rhai achosion, dim ond pan fyddwn ni'n cael eich caniatâd y byddwn ni'n defnyddio eich gwybodaeth bersonol, neu oherwydd bod angen inni ei defnyddio er mwyn cyflawni contract gyda chi neu gymryd camau er mwyn cyflawni contract gyda chi (er enghraifft, pan fyddwch chi'n rhoi rhodd trwy ein gwefan, neu pan fyddwch chi'n prynu cynnyrch gennym ni).
Fodd bynnag, mewn achosion eraill, gallwn ddefnyddio sail gyfreithlon arall i brosesu eich gwybodaeth:
- Mae gennym ni 'ddiddordebau dilys' penodol i brosesu eich gwybodaeth bersonol i'n helpu i gyflawni ein nodau fel elusen ac i roi'r gwasanaeth gorau a'r profiad mwyaf diogel i chi. Pan fyddwn yn defnyddio buddiannau dilys i brosesu eich gwybodaeth bersonol, byddwn yn ystyried eich hawliau a'ch buddiannau'n ofalus. Ni fyddwn yn prosesu eich gwybodaeth bersonol gan ddefnyddio buddiannau dilys os yw'r effaith ar eich hawliau a'ch buddiannau yn llethu ein buddiannau ni. Mae ein buddiannau dilys yn cynnwys:
- i gyfathrebu â'n rhoddwrion presennol, gan gynnwys cydnabod rhoddion a'u hysbysu am waith neu apeliadau diweddar;
- i ddatblygu ymwybyddiaeth am ein helusen a'i gwaith;
- i wellwigo ein gwefan a'n gwasanaethau;
- i atal twyll a chadw ein rhwydwaith a'n gwybodaeth yn ddiogel;
- i hawlio neu i orfodi ein hawliau cyfreithiol;
- i ddelio â chwynion a hawliadau;
- i gydymffurfio ag arweiniad gan reoleiddwyr perthnasol fel y Comisiwn Elusennau;
- i gynnal a threfnu ein helusen a'n cofnodion;
- Efallai y bydd angen i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Ein gwefan
Ar gyfer pob ardal o'n gwefan sy'n casglu gwybodaeth bersonol, rydym yn defnyddio gweinydd diogel. Rydym yn gorfodi gweithdrefnau llym a nodweddion diogelwch i amddiffyn eich gwybodaeth ac atal mynediad heb awdurdod.
Mae ein gwefan yn cynnwys dolenni i wefannau eraill sy'n eiddo i drydydd partïon ac rydym weithiau'n dewis cymryd rhan mewn safleoedd rhwydweithio cymdeithasol gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, Facebook, Twitter, YouTube, Instagram a LinkedIn. Gallwn gynnwys cynnwys o safleoedd fel y rhain ar ein gwefannau ond nid oes gennym unrhyw reolaeth dros arferion preifatrwydd y safleoedd eraill hyn.
Dylech sicrhau pan fyddwch yn gadael ein safle eich bod wedi darllen acUnderstanding bodlun polisïau preifatrwydd y safle hwnnw yn ogystal â'n un ein hunain.
Rhodd-Gynorthwy
- Rydych chi'n drethdalwr yn y DU ac yr hoffech i The Mission to Seafarers drin pob rhodd yr ydych yn ei rhoi neu wedi'i rhoi yn ystod y 4 blynedd diwethaf ac o'r dyddiad hwn ymlaen ar gyfer pob rhodd yn y dyfodol, fel rhoddion Gift Aid.
- Rydych yn deall, os ydych yn talu llai o Dreth Incwm a/neu Dreth Enillion Cyfalaf nag y swm o Help Anrhegion a hawliwyd ar eich holl roddion i elusennau a Chlybiau Chwaraeon Cymunedol Amatur yn y flwyddyn dreth honno, eich cyfrifoldeb chi yw talu unrhyw wahaniaeth.
- Byddwch yn hysbysu The Mission to Seafarers os byddwch bellach yn talu digon o Dreth Incwm a/neu Dreth Enillion Cyfalaf ac os byddwch yn newid eich enw neu gyfeiriad.
Dy hawliau
Mae'r math o gyfath ebiadau a gwybodaeth a gewch am ein her angenfilod eich dewis chi. Gallwch newid eich meddwl ar unrhyw adeg trwy gysylltu â'n Swyddog Gofal Cefnogwyr yn The Mission to Seafarers, 1st Llawr, 6 Bath Place, Rivington Street, Llundain EC2A 3JE neu ar 0207 246 2930 neu e-bost gdpr@missiontoseafarers.org.
Mae gennych hawl i:
- Cofiad o'r wybodaeth bersonol a gedwir gennym amdanoch;
- dileu eich caniatâd os ydym yn dibynnu ar eich caniatâd i brosesu eich gwybodaeth bersonol;
- diweddaru neu ddiwygio'r wybodaeth bersonol a geir gennych amdanoch os yw'n anghywir;
- newid eich dewisiadau cyfathrebu ar unrhyw adeg;
- ceisio trosglwyddo eich data personol;
- Gofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol o'n cofnodion;
- gwrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion marchnata; neu
- codi pryder neu gŵyn gyda ni neu gyda Swyddfa Gomisiynydd Gwybodaeth y DU am y ffordd y defnyddir eich gwybodaeth bersonol.
Os hoffech ymarfer neu ddysgu mwy am yr hawliau hyn, os oes gennych gwestiynau neu ymholiadau am y Hysbysiad Preifatrwydd a Diogelu Data hwn, i gael copi o'r wybodaeth sydd gennym amdanoch neu i wneud cwyn am sut y mae eich data personol wedi cael ei ddefnyddio gennym, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data yn:
Swyddog Diogelu Data
Y Genhadaeth i Forwyr
1af Llawr, 6 Bath Place
Stryd Rivington
Llundain
EC2A 3JE
Ffôn: 020 7246 2944
E-bost: dataprotection@missiontoseafarers.org
Cyhoeddwyd: 15 Mai 2023