Δήλωση απορρήτου

Δήλωση Προστασίας Ιδιωτικότητας και Δεδομένων (η Δήλωση)

Ποιοι είμαστε

Η Αποστολή προς τους Ναυτικούς (Εμ Τες) είναι μια ναυτική φιλανθρωπική οργάνωση που δραστηριοποιείται σε 50 χώρες, με παρουσία σε περισσότερα από 200 λιμάνια. Η απλή μας αποστολή είναι να φροντίζουμε το σημαντικότερο περιουσιακό στοιχείο της ναυτιλιακής βιομηχανίας: τους ανθρώπους της.

Η MtS έχει εγγραφεί ως φιλανθρωπικό ίδρυμα στην Αγγλία και την Ουαλία (αριθμός εγγεγραμμένου φιλανθρωπικού ιδρύματος 1123613) και είμαστε επίσης εγγεγραμμένοι ως εταιρεία περιορισμένης εγγύησης (αριθμός εταιρείας 6220240).

Χρησιμοποιούμε δύο πλήρως ιδιόκτητες θυγατρικές εταιρείες της MtS, την Flying Angel Marketing Enterprises (εταιρεία εγγεγραμμένη στην Αγγλία και την Ουαλία με αριθμό 00933115) και την The Flying Angel Belfast Ltd. (με αριθμό εταιρείας NI605252) για να πραγματοποιούμε τις δραστηριότητές μας που ταξινομούνται ως εμπορικές, για παράδειγμα την πώληση χριστουγεννιάτικων καρτών. Πραγματοποιούμε επίσης μέρος της εργασίας μας στην πρώτη γραμμή μέσω άλλων πλήρως ιδιόκτητων θυγατρικών: The Dunkirk War Memorial Trust Ltd. (με αριθμό εταιρείας 00185130) και The Mission to Seafarers Scotland Ltd (με αριθμό εταιρείας SC389483).

Στο πλαίσιο της παρούσας ανακοίνωσης, “εμείς” σημαίνει ο φιλανθρωπικός οργανισμός, η εγγεγραμμένη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης και οι θυγατρικές της.

Εισαγωγή

Αυτή η πολιτική καθορίζει τη βάση επί της οποίας οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε από εσάς, ή που μας παρέχετε, θα επεξεργάζονται από εμάς. Μια ξεχωριστή Ειδοποίηση Απορρήτου και Προστασίας Δεδομένων διαθέσιμη στη διεύθυνση Πολιτική Απορρήτου – Happy at Sea που διέπει την εφαρμογή Happy at Sea. Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τα παρακάτω για να κατανοήσετε τις πρακτικές μας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα και τον τρόπο με τον οποίο θα τα επεξεργαστούμε.

Η ανακοίνωσή μας

Κατά την εκτέλεση των καθημερινών μας δραστηριοτήτων, επεξεργαζόμαστε και αποθηκεύουμε προσωπικά δεδομένα που αφορούν τους υποστηρικτές μας και, ως εκ τούτου, υποχρεούμαστε να τηρούμε τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ) (ΕΕ) 2016/679.Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (GDPR)) καθώς και του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου και του Νόμου περί Προστασίας Δεδομένων του 2018 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) του Ηνωμένου Β).

Αντιμετωπίζουμε με μεγάλη σοβαρότητα τις υποχρεώσεις μας βάσει του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) της ΕΕ και του GDPR του Ηνωμένου Βασιλείου και διασφαλίζουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε αποθηκεύονται, χρησιμοποιούνται, διαβιβάζονται και υποβάλλονται σε οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και με όλους τους άλλους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, των Κανονισμών του 2003 για την Προστασία της Ιδιωτικής Ζωής και τις Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Οδηγία ΕΚ) του 2003, όπως έχουν τροποποιηθεί, καθώς και οποιωνδήποτε άλλων εφαρμοστέων νόμων και κανονισμών του Ηνωμένου Βασιλείου σχετικά με την προστασία των δεδομένων.

Όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα που αποθηκεύονται για τους υποστηρικτές μας, είμαστε επίσης υποχρεωμένοι να τηρούμε τους εν λόγω κανονισμούς.

Κατά τη συλλογή των δεδομένων σας, θα σας εξηγούμε με σαφήνεια για ποιο λόγο τα συλλέγουμε και τι σκοπεύουμε να κάνουμε με αυτά, και δεν θα προβούμε σε καμία ενέργεια που δεν θα αναμένατε λογικά.

Η καλύτερη κατανόηση των υποστηρικτών μας μέσω των προσωπικών τους δεδομένων μας επιτρέπει να λαμβάνουμε καλύτερες αποφάσεις, να συγκεντρώνουμε δωρεές πιο αποτελεσματικά και, τελικά, μας βοηθά να εκπληρώσουμε τον φιλανθρωπικό μας στόχο, που είναι η φροντίδα των ναυτικών όλων των εθνικοτήτων και θρησκειών, καθώς και των οικογενειών τους.

Η παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων περιγράφει τις πρακτικές μας όσον αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε έντυπη μορφή. Εάν έχετε οποιαδήποτε αιτήματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα ή απορίες σχετικά με τις εν λόγω πρακτικές, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας, τα στοιχεία επικοινωνίας του οποίου αναφέρονται στο τέλος της παρούσας δήλωσης.

Δικαίωμα τροποποίησης της παρούσας Δήλωσης

Θα επανεξετάζουμε και θα ενημερώνουμε τακτικά την παρούσα Δήλωση Απορρήτου και Προστασίας Δεδομένων και θα ενημερώνουμε, θα τροποποιούμε, θα προσθέτουμε ή θα αφαιρούμε τμήματα κατά τη διακριτική μας ευχέρεια. Σε αυτή την περίπτωση, θα δημοσιεύουμε τις αλλαγές σε αυτή τη σελίδα και, όπου κρίνεται σκόπιμο, θα σας ειδοποιούμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι αλλαγές αυτές θα ισχύουν από τη στιγμή της δημοσίευσής τους. Παρακαλούμε να ελέγχετε αυτή τη σελίδα κατά καιρούς, ώστε να ενημερώνεστε για τυχόν αλλαγές. Εάν συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας, οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες μας και/ή συνεχίσετε να μας παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα μετά τη δημοσίευση των αλλαγών στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου, θα θεωρήσουμε ότι έχετε λάβει γνώση του τροποποιημένου περιεχομένου της. Η παρούσα δήλωση τροποποιήθηκε για τελευταία φορά στις 15 Μαΐου 2023.

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε;

Προσωπικά στοιχεία (που ονομάζονται επίσης “προσωπικά δεδομένα”) είναι πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας αναγνωρίσουν. Μπορεί να περιλαμβάνουν (αλλά δεν περιορίζονται σε) το όνομά σας, την ημερομηνία γέννησής σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τον τίτλο εργασίας σας, την ταχυδρομική σας διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου σας, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου σας, τον αριθμό φαξ σας, τα στοιχεία του τραπεζικού σας λογαριασμού, τα στοιχεία της πιστωτικής/χρεωστικής σας κάρτας και αν είστε φορολογούμενος στο Ηνωμένο Βασίλειο, ώστε να μπορούμε να διεκδικήσουμε την ευεργεσία Gift Aid (σας διαβεβαιώνουμε ότι δεν συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με τις πραγματικές σας φορολογικές πληρωμές, μόνο αν είστε φορολογούμενος).

Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε “ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα” που σας αφορούν, όπως φυλή ή εθνική καταγωγή, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συμπεριλαμβανομένης της σεξουαλικής ζωής, του σεξουαλικού προσανατολισμού, των πολιτικών απόψεων, της συμμετοχής σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, πληροφοριών σχετικά με την υγεία σας, καθώς και γενετικών και βιομετρικών δεδομένων (που ονομάζονται επίσης “ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων”).

Για παράδειγμα, αν συμμετάσχετε σε μια εκδήλωση, ενδέχεται να χρειαστούμε πληροφορίες σχετικά με τις διατροφικές σας ανάγκες ή τις ανάγκες σας όσον αφορά την πρόσβαση, ώστε να διασφαλίσουμε ότι θα σας παρέχουμε τις κατάλληλες εγκαταστάσεις. Κατά τη συλλογή αυτών των πληροφοριών, θα σας εξηγήσουμε με σαφήνεια τι συλλέγουμε και για ποιο λόγο.

Πότε συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα;

Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν όταν:

i) να ρωτήσετε για τις δραστηριότητές μας·;
ii) να εγγραφείτε στην ιστοσελίδα μας (για παράδειγμα, να εγγραφείτε σε μια έκδοση ή να συμμετάσχετε στον Δείκτη Ευτυχίας των Ναυτικών)·;
iii) να μας κάνετε μια δωρεά·;
iv) να εγγραφείτε σε μια εκδήλωση·;
v) να αλληλεπιδράτε μαζί μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης·;
vi) να παραγγέλνουμε προϊόντα και υπηρεσίες (όπως εκδόσεις και χριστουγεννιάτικες κάρτες)·;

(v) υποβάλετε αίτηση για θέση εργασίας στην εταιρεία μας ή ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με ευκαιρίες εθελοντικής εργασίας·;

(vi) είστε ναυτικός και επικοινωνείτε μαζί μας για βοήθεια· και
(vii) να μας παρέχετε με άλλο τρόπο προσωπικά στοιχεία

Θα συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που χρειαζόμαστε για τους σκοπούς που καθορίζουμε κατά τη στιγμή της συλλογής. Δεν θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν που καθορίστηκε κατά τη συλλογή, εκτός εάν μας δώσετε τη ρητή συγκατάθεσή σας για να το πράξουμε ή εκτός εάν διαθέτουμε άλλη νόμιμη βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για διαφορετικό σκοπό.

Εάν το μόνο που κάνετε είναι να διαβάζετε σελίδες ή να κατεβάζετε πληροφορίες από τον ιστότοπό μας, ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με αυτό χρησιμοποιώντας cookies, όπως ποιες σελίδες έχουν τις περισσότερες επισκέψεις και ποιες εκδηλώσεις ή δραστηριότητες παρουσιάζουν το μεγαλύτερο ενδιαφέρον.  Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να μας βοηθήσουν να βελτιώσουμε τον ιστότοπό μας και τις υπηρεσίες μας και να διασφαλίσουμε ότι σας παρέχουμε την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση. Όπου είναι δυνατόν, οι πληροφορίες που χρησιμοποιούμε για τον σκοπό αυτό θα είναι συγκεντρωτικές ή ανώνυμες, δηλαδή δεν θα σας ταυτοποιούν ως μεμονωμένο επισκέπτη του ιστότοπού μας. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies στην Πολιτική Cookies καθώς και στην παρακάτω ενότητα με τίτλο “Ο ιστότοπός μας”.

Γιατί συλλέγουμε και πώς χρησιμοποιούμε τα στοιχεία σας

Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους:

• για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες, τα προϊόντα ή τις πληροφορίες που έχετε ζητήσει·;
• για την επεξεργασία τυχόν δωρεών που ενδέχεται να λάβουμε από εσάς·;
• για να σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με την εργασία μας ή τις δραστηριότητές μας, τις οποίες ζητήσατε να λαμβάνετε·;
• για να σας αποστείλουμε τα προϊόντα που έχετε παραγγείλει από εμάς·;
• για διοικητικούς σκοπούς, π.χ. ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με μια δωρεά που έχετε κάνει ή μια εκδήλωση για την οποία έχετε εκδηλώσει ενδιαφέρον ή στην οποία έχετε εγγραφεί·;
• για σκοπούς εσωτερικής τήρησης αρχείων, όπως η διαχείριση σχολίων ή παραπόνων·;
• για τη διαχείριση της σχέσης μας μαζί σας, συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσής σας για τυχόν αλλαγές στις υπηρεσίες μας·;
• να διαχειρίζεται και να προστατεύει τις λειτουργίες μας, συμπεριλαμβανομένης της αντιμετώπισης προβλημάτων, της ανάλυσης δεδομένων και των δοκιμών συστημάτων·;
• για να αναλύσουμε και να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες που προσφέρουμε· ή/και

Για να αποδεχτείτε αυτούς τους όρους, να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενο του MtS και να συμμετάσχετε στις δραστηριότητες του MtS, πρέπει να είστε τουλάχιστον 14 ετών.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα όταν κάνετε μια δωρεά, δεν μπορούμε να επεξεργαστούμε το αίτημά σας έως ότου μας παράσχετε τις πληροφορίες που ζητούμε στις φόρμες μας.

Επικοινωνώντας μαζί σας

Θα θέλαμε να σας στέλνουμε πληροφορίες σχετικά με το πώς βοηθάμε τους ναυτικούς και τις οικογένειές τους μέσω ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου, κινητού τηλεφώνου ή μηνυμάτων κοινωνικής δικτύωσης. Τις περισσότερες φορές θα βασιζόμαστε στη ρητή συγκατάθεσή σας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας, σύμφωνα με τους νόμους για το ηλεκτρονικό μάρκετινγκ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να βασιζόμαστε στα έννομα συμφέροντά μας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας, όπου αυτά τα συμφέροντα συνάδουν με ό,τι πιστεύουμε ότι μπορεί να είναι οι εύλογες προσδοκίες σας. Για παράδειγμα, όταν μας έχετε στείλει μια δωρεά και θα θέλαμε να την αναγνωρίσουμε, ή όταν μας έχετε κάνει δωρεά τα τελευταία δύο χρόνια και θέλουμε να σας ενημερώσουμε για την πρόσφατη εργασία ή τις εκκλήσεις μας.

Επιλογή μη συμμετοχής 

Θέλουμε μόνο να επικοινωνούμε μαζί σας με τον τρόπο που προτιμάτε και να σας στέλνουμε πληροφορίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν. Οι φόρμες μας έχουν σαφείς ερωτήσεις προτιμήσεων μάρκετινγκ και θα περιλαμβάνουμε πάντα πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαγραφής σας, όταν σας στέλνουμε επικοινωνίες μάρκετινγκ.

Εάν επιθυμείτε να εξαιρεθείτε από τη λήψη όλων ή οποιασδήποτε μορφής επικοινωνίας από εμάς, τότε στείλτε email gdpr@missiontoseafarers.org ή καλέστε στο 020 7248 5202. Θα διασφαλίσουμε ότι οι προτιμήσεις σας θα ενημερωθούν το συντομότερο δυνατό.

Οι πληροφορίες σας και τρίτοι

Δεν θα πουλήσουμε ή ανταλλάξουμε τις πληροφορίες σας με κανένα τρίτο μέρος. Μπορεί να μοιραστούμε τις πληροφορίες σας με τους επεξεργαστές δεδομένων μας. Πρόκειται για αξιόπιστες συνεργαζόμενες οργανώσεις που εργάζονται μαζί μας σε σχέση με τους φιλανθρωπικούς μας σκοπούς, για παράδειγμα με την επεξεργασία των δωρεών μας, την αποστολή των εφημερίδων μας σε εσάς, την αποστολή των χριστουγεννιάτικων καρτών που έχετε αγοράσει, την παροχή λογισμικού για την αποστολή μέσω email των εκδόσεών μας και των ενημερωτικών δελτίων μας, ή για την παροχή των ψηφιακών μας υπηρεσιών ιεροκήρυκα.

Όλοι οι αξιόπιστοι συνεργάτες μας υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τους νόμους προστασίας δεδομένων και τα υψηλά μας πρότυπα και επιτρέπεται να επεξεργάζονται τις πληροφορίες σας μόνο σε αυστηρή συμμόρφωση με τις οδηγίες μας. Θα διασφαλίζουμε πάντα την ύπαρξη κατάλληλων συμβάσεων και ελέγχων και παρακολουθούμε τακτικά όλους τους συνεργάτες μας για να διασφαλίσουμε τη συμμόρφωσή τους.

Μπορούμε να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους εάν υποχρεωθούμε να το κάνουμε λόγω νομικής υποχρέωσης (για παράδειγμα στην αστυνομία ή σε κρατικό φορέα)· για να μπορέσουμε να επιβάλουμε ή να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας ή τα δικαιώματα βάσει μιας συμφωνίας· ή για να μας προστατεύσουμε, για παράδειγμα, σε περίπτωση υποψίας απάτης ή δυσφήμισης. Εάν μας έχετε ζητήσει να διεκδικήσουμε Gift Aid στις δωρεές σας, θα μοιραστούμε τα στοιχεία σας με την HM Revenue and Customs για να το πράξουμε. Δεν μοιραζόμαστε τις πληροφορίες σας για άλλους σκοπούς.

Πώς αποθηκεύουμε τις πληροφορίες σας

Υποσχόμαστε να σεβαστούμε τυχόν προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας και να τα κρατήσουμε ασφαλή. Οι πληροφορίες αποθηκεύονται στους ασφαλείς διακομιστές μας που βρίσκονται στο Ηνωμένο Βασίλειο. Μπορεί επίσης να αποθηκεύσουμε πληροφορίες σε φυσικά αρχεία.

Επιπλέον, καθώς τα προσωπικά σας δεδομένα κοινοποιούνται στους επεξεργαστές δεδομένων μας, ενδέχεται επίσης να μεταφερθούν και να αποθηκευτούν με ασφάλεια εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου και του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Όταν συμβαίνει αυτό, θα λάβουμε μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι υπόκεινται σε ισοδύναμες νομικές προστασίες μέσω της χρήσης τυποποιημένων συμβατικών ρητρών ή άλλων κατάλληλων διασφαλίσεων που παρέχουν στα προσωπικά δεδομένα την ίδια προστασία που έχουν στο Ηνωμένο Βασίλειο, εάν η δικαιοδοσία του παραλήπτη δεν ωφελείται από την κατάλληλη αναγνώριση επάρκειας δεδομένων.

Δίνουμε μεγάλη σημασία στην ασφάλεια όλων των προσωπικών δεδομένων που σχετίζονται με τους πελάτες μας. Ως εκ τούτου, έχουμε λάβει μέτρα ασφαλείας για να προστατεύσουμε την απώλεια, την κακή χρήση και την αλλοίωση προσωπικών δεδομένων που βρίσκονται υπό τον έλεγχό μας. Ενώ δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι η απώλεια, η κακή χρήση ή η αλλοίωση δεδομένων δεν θα συμβεί ενώ βρίσκονται υπό τον έλεγχό μας, καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να αποτρέψουμε αυτό.

Στοχεύουμε να διασφαλίσουμε ότι όλες οι πληροφορίες που διατηρούμε σχετικά με εσάς είναι ακριβείς και, όπου εφαρμόζεται, επικαιροποιημένες. Εάν οποιαδήποτε από τις πληροφορίες που διατηρούμε σχετικά με εσάς είναι ανακριβής και είτε μας ενημερώσετε είτε από μόνοι μας το αντιληφθούμε, θα διασφαλίσουμε ότι θα τροποποιηθεί και θα επικαιροποιηθεί αμέσως.

Θα διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για να μπορέσουμε να εκπληρώσουμε τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν. Δεν θα διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από ό,τι είναι απαραίτητο. Θα λάβουμε υπόψη τις νομικές μας υποχρεώσεις και τους φορολογικούς και λογιστικούς κανόνες κατά τον καθορισμό του χρονικού διαστήματος για το οποίο πρέπει να διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας. Όταν δεν θα χρειάζεται πλέον να διατηρούμε τις πληροφορίες σας, θα διασφαλίσουμε ότι θα διατεθούν με ασφάλεια, την κατάλληλη στιγμή, σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης δεδομένων μας. Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο της πολιτικής διατήρησης δεδομένων μας στέλνοντας ένα email στο dataprotection@missiontoseafarers.org.

Νομική βάση για τη χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών

Σε ορισμένες περιπτώσεις θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία μόνο όπου έχουμε τη συγκατάθεσή σας, ή επειδή χρειαζόμαστε να τα χρησιμοποιήσουμε για να εκπληρώσουμε μια σύμβαση μαζί σας ή να προβούμε σε ενέργειες για να εκπληρώσουμε μια σύμβαση μαζί σας (για παράδειγμα, όταν κάνετε μια δωρεά μέσω του ιστότοπού μας, ή όπου αγοράζετε προϊόντα από εμάς).

Ωστόσο, σε άλλες περιπτώσεις ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε άλλες νόμιμες βάσεις για την επεξεργασία των πληροφοριών σας:

• Έχουμε ορισμένα ‘έννομα συμφέροντα’ για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, ώστε να μας βοηθήσετε να επιτύχουμε τους στόχους μας ως φιλανθρωπική οργάνωση και να σας παρέχουμε την καλύτερη δυνατή υπηρεσία και ασφαλή εμπειρία. Όταν χρησιμοποιούμε νόμιμα συμφέροντα για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, εξετάζουμε προσεκτικά τα δικαιώματα και τα συμφέροντά σας. Δεν θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία χρησιμοποιώντας έννομα συμφέροντα, εάν ο αντίκτυπος στα δικαιώματα και τα συμφέροντά σας υπερβαίνει τα δικά μας συμφέροντα. Τα έννομα συμφέροντά μας περιλαμβάνουν:
  • για την επικοινωνία με τους υφιστάμενους δωρητές μας, συμπεριλαμβανομένης της αναγνώρισης δωρεών και της ενημέρωσής τους σχετικά με πρόσφατες εργασίες ή εκκλήσεις·;
  • να αναπτύξουμε ευαισθητοποίηση σχετικά με τη φιλανθρωπική μας οργάνωση και το έργο της·;
  • για να βελτιώσουμε τον ιστότοπό μας και τις υπηρεσίες μας·;
  • για την αποτροπή απάτης και τη διατήρηση της ασφάλειας του δικτύου και των πληροφοριών μας·;
  • για να διεκδικήσουμε ή να επιβάλουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας;
  • για τη διαχείριση παραπόνων και απαιτήσεων;
  • να συμμορφωθεί με τις οδηγίες των αρμόδιων ρυθμιστικών αρχών, όπως η Επιτροπή Φιλανθρωπικών Οργανισμών·;
  • για τη διατήρηση και διαχείριση της φιλανθρωπικής μας οργάνωσης και των αρχείων μας·;
• Ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις.

Ο ιστότοπός μας

Για όλες τις περιοχές του ιστοτόπου μας που συλλέγουν προσωπικά δεδομένα, χρησιμοποιούμε ασφαλή διακομιστή. Επιβάλλουμε αυστηρές διαδικασίες και χαρακτηριστικά ασφαλείας για την προστασία των πληροφοριών σας και την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.

Ο ιστότοπός μας περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους που ανήκουν σε τρίτους και μερικές φορές επιλέγουμε να συμμετέχουμε σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, όπως ενδεικτικά το Facebook, το Twitter, το YouTube, το Instagram και το LinkedIn. Μπορεί να συμπεριλάβουμε περιεχόμενο από τέτοιους ιστότοπους στους δικούς μας, αλλά δεν έχουμε κανέναν έλεγχο στις πρακτικές απορρήτου αυτών των άλλων ιστότοπων.

Πρέπει να βεβαιωθείτε, όταν φεύγετε από τον ιστότοπό μας, ότι έχετε διαβάσει και κατανοήσει την πολιτική απορρήτου αυτού του ιστότοπου, εκτός από τη δική μας.

Φόρος Δωρεάς

• Είστε φορολογούμενος στο Ηνωμένο Βασίλειο και θα θέλατε η οργάνωση The Mission to Seafarers να αντιμετωπίζει όλες τις δωρεές που κάνετε ή έχετε κάνει τα τελευταία 4 χρόνια και από σήμερα και στο εξής, για όλες τις μελλοντικές δωρεές, ως δωρεές Gift Aid.
• Κατανοείτε ότι εάν πληρώσετε λιγότερο Φόρο Εισοδήματος ή/και Φόρο Κεφαλαιακών Κερδών από το ποσό του Gift Aid που διεκδικείται για όλες τις δωρεές σας σε φιλανθρωπικούς οργανισμούς και ερασιτεχνικούς αθλητικούς συλλόγους σε αυτό το φορολογικό έτος, είναι δική σας ευθύνη να πληρώσετε τυχόν διαφορά.
• Θα ειδοποιήσετε τους «Αποστόλους των Ναυτικών» εάν παύσετε να καταβάλλετε επαρκή Φόρο Εισοδήματος ή/και Φόρο Κεφαλαιακών Κερδών και εάν αλλάξετε το όνομα ή τη διεύθυνσή σας.

Τα δικαιώματά σας

Ο τύπος των επικοινωνιών και των πληροφοριών που λαμβάνετε σχετικά με τη φιλανθρωπική μας οργάνωση είναι δική σας επιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε γνώμη ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Φροντίδας Υποστηρικτών μας στο The Mission to Seafarers, 1^στ Υπόγειο, 6 Bath Place, Rivington Street, Λονδίνο EC2A 3JE ή στο 0207 246 2930 ή μέσω email gdpr@missiontoseafarers.org.

Έχετε το δικαίωμα να:

• Αίτημα για αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που τηρούμε για εσάς·;
• ανακαλέστε τη συγκατάθεσή σας εάν βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων·;
• ενημερώστε ή τροποποιήστε τα προσωπικά στοιχεία που διατηρούμε για εσάς εάν είναι λανθασμένα.;
• αλλάξτε τις προτιμήσεις επικοινωνίας σας ανά πάσα στιγμή;
• αίτημα μεταφοράς των προσωπικών σου δεδομένων;
• ζητήστε μας να αφαιρέσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία από τα αρχεία μας;
• αντικρούω την επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων για σκοπούς μάρκετινγκ· ή
• να εγείρετε μια ανησυχία ή καταγγελία σε εμάς ή στο Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών του Ηνωμένου Βασιλείου σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε ή να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα δικαιώματα, εάν έχετε ερωτήσεις ή απορίες σχετικά με αυτήν τη Δήλωση Απορρήτου και Προστασίας Δεδομένων, για να λάβετε αντίγραφο των πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς ή για να υποβάλετε παράπονο σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας στη διεύθυνση:

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Η Αποστολή προς τους Ναυτικούς
1ος Όροφος, 6 Bath Place

Οδός Ρίβινγκτον

Λονδίνο

EC2A 3JE

Τηλ: 020 7246 2944
Ηλεκτρονική διεύθυνση: dataprotection@missiontoseafarers.org

Εκδόθηκε: 15 Μαΐου 2023